2021 മാര്‍ച്ചിലെ എസ് എസ് എല്‍ ടി പരീക്ഷയുടെ പ്രാരംഭഘട്ടത്തിലെ സുപ്രധാന പ്രവര്‍ത്തനമായ iExaMS സോഫ്റ്റ്‍വെയറില്‍ കുട്ടികളുടെ പേരുകള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ആരംഭിച്ചു. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ വിശദീകരിക്കുന്ന iExaMS User Guide പരീക്ഷാഭവന്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. iExaMS
User Guide ഇവിടെ.
ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ക്ക് പരീക്ഷാഭവന്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച Activity Calender ചുവടെ
iExaMS പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ക്ക് പ്രധാനാധ്യാപകരെ കൂടാതെ ക്ലാസ് അധ്യാപകരെ യൂസര്‍മാരായി തയ്യാറാക്കുകയും ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍ യൂസര്‍മാര്‍ അവരവരുടെ ഡിവിഷനിലെ വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ iExaMS സോഫ്റ്റ്‍വെയറില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുകയും വേണം . ഈ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലെ ലോഗിനിലൂടെയാണ് നടത്തേണ്ടത് . ഇതിനുള്ള പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു
1. ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍ യൂസര്‍മാരെ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം
സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലെ HM ലോഗിനിലൂടെ പ്രവേശിക്കുമ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന ജാലകത്തില്‍ മുകളില്‍ കാണുന്ന സ്കൂളിന്റെ പേരില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുറന്ന് വരുന്ന ജാലകത്തിലെ മുകള്‍ വലത് വശത്തുള്ള More എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ലഭിക്കുന്ന Manage Data Entry User എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് താഴെക്കാണുന്ന ജാലകം ലഭിക്കും
ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് താഴെക്കാണുന്ന ജാലകം ലഭിക്കും ഇതില്‍ ക്ലാസ് അധ്യാപകരുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ നല്‍കി അവരുടെ Username , Password ഇവ തയ്യാറാക്കാവുന്നതാണ്
ഇതില്‍ Create എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് വിദ്യാലയത്തിലെ ക്ലാസുകളുടെയും ഡിവിഷനുകളുടെയും ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കും ഇതില്‍ ആ അധ്യാപിക ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍ ആയ ഡിവിഷന് നേരിയുള്ള ബോക്സില്‍ ചുവടെ കാണുന്ന പോലെ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് ചെയ്യുക
ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍മാരെ യൂസര്‍മാരായി തയ്യാറാക്കുമ്പോള്‍ Username ആയി Schoolcode_10Div (ഉദാഹരണത്തിന് 21000_10A etc) എന്നത് പോലെ നല്‍കുക. ഇപ്രകാരം ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍മാര്‍ക്ക് Username & Password നല്‍കിയാല്‍ അവര്‍ അവരുടെ പുതിയ Username & Password ഉപയോഗിച്ച് സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലൂടെ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക. (ശ്രദ്ധിക്കുക ലോഗിന്‍ ചെയ്യേണ്ടത് iExaMS ലൂടെയല്ല സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലൂടെയാണ്). എല്ലാ ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍ യൂസര്‍മാരും സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലൂടെ ആദ്യ തവണ ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് കയറിയ ശേഷം HMന് സമ്പൂര്‍ണ്ണയിലെ HM ലോഗിനിലൂടെ പ്രവേശിക്കുമ്പോള്‍ ഡാഷ് ബോര്‍ഡില്‍ കാണുന്ന iExaMS ഐക്കണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് ലഭിക്കുന്ന ജാലകത്തിലെ iExaMS ഹോം പേജിലെ Activity Calenderന് താഴെ പ്രധാനാധ്യാപകന്റെ വിശദാംശങ്ങളും വിദ്യാലയത്തിലെ SSLC വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ എണ്ണം ഉള്‍പ്പെടെയുള്ള വിവരങ്ങളും നല്‍കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ പ്രധാനാധ്യാപകന്റെ Signature അപ്‍ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതും പെന്‍നമ്പര്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കില്‍ അത് ചേര്‍ക്കേണ്ടതുമുണ്ട്. ഇവ ചേര്‍ത്ത് ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍ യൂസര്‍മാരെ Assign ചെയത് Save and Initiate അമര്‍ത്തിയാല്‍ iExaMS പ്രവര്‍ത്തനസജ്ജമാവുകയും വിദ്യാര്‍ഥികളെ ഉള്‍പ്പെടുത്താവുന്നതുമാണ്. .
തുടര്‍ന്ന് ക്ലാസ് ടീച്ചര്‍ യൂസര്‍മാര്‍ക്ക് അവരുടെ ലോഗിനിലൂടെ കുട്ടികളെ iExaMSലേക്ക് import ചെയ്ത് അവരെ ഉള്‍പ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. തുടര്‍ന്ന് നടത്തേണ്ട പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ യൂസര്‍ ഗൈഡില്‍ വിശദമാക്കിയിട്ടുണ്ട്